التطوع

مرحباً بكم

بالنيابة عن أسرة نادي دبي للصحافة، أود أن أشكركم على تطوعكم للمشاركة في تنظيم فعاليات الدورة الرابعة عشرة لمنتدى الإعلام العربي2015 ، والذي بات اليوم بمثابة إحدى أبرز التظاهرات الإعلامية في الوطن العربي والمنطقة، ليجمع تحت مظلته أبرز صناع القرار والخبراء والأكاديمين والمفكرين والعاملين في شتى المجالات الإعلامية من المنطقة العربية والعالم.

سيشهد حضور هذه الدورة مزيجاً حيوياً يجمع بين الموضوعات والقضايا الحيوية في الساحة الإعلامية، بالإضافة إلى فرصة للقاء كوكبة من الوجوه الإعلامية.

يلعب الشباب وطلبة الجامعات في دولة الإمارات العربية المتحدة دوراً رئيسياً في إنجاح المنتدى، فمنذ انطلاقته في العام 2001 كان للمتطوعين ومازال بصمة رئيسية في غرس روح العمل الجماعي، وعكس صورة زاهية عن صناعة الإعلام في دولتنا الحبيبة، فلقد كانوا بمثابة واجهة طيبة لهذا المشروع الدولي. وقد تمكن العديد من المتطوعين المتميزين برسم أولى ملامح مشاورهم المهني عبر نسج العلاقات مع القيمين على وسائل الإعلام، وربط أنفسهم من خلال اجتهادهم ومثابرتهم بالكثير من المؤسسات الإعلامية العربية والدولية بالإضافة إلى فرص التدريب وشهادات التكريم.

ستعملون إلى جانب فريق العمل على إيصال رسالة نادي دبي للصحافة المتطلعة إلى الارتقاء بمسيرة الإعلام العربي ودعم نماءه وازدهاره.

ندعو كافة المنمضمين لنا في هذه الدورة، بأن يجتهدوا لتقديم صورة مشرفة عن أنفسهم أولاً وعن المؤسسة التي منحتهم ثقتها، وأن لا يضعيوا فرصة للاستفادة والتعلم من مخرجات النقاشات في جلسات العمل وورش العمل ومختلف اللقاءات.

سعادة منى غانم المري
رئيس اللجنة التنظيمية لمنتدى الإعلام العربي

 

لماذا أتطوع

  • فرصة لتمثل دولة الإمارات العربية المتحدة بأفضل صورة أمام وسائل الإعلام.
  • تنمية روح التعاون لدى المشاركين وتعزيز مهارات العمل الجماعي.
  • فرصة للمشاركة في تنظيم أضخم تجمع للإعلامين في الوطن العربي.
  • رفد مسيرتك المهنية في مجال التطوع.
  • فرصة لبناء شبكة من العلاقات العربية والدولية مع المشاركين من مختلف أرجاء العالم.
  • فرصة للإرتباط بالقائمين على سوق العمل في المجال الإعلامي في وقت مبكر.
  • الاستفادة من مخرجات النقاشات في ورش العمل والجلسات على الصعيد الشخصي، والأكاديمي والمهني.
  • فرصة للمساهمة بالأفكار للمبادرات الشبابية، وتقديم مقترحاتك ورؤيتك وتطبيق مشروعك إعلامي.
  • الحصول على تكريم استثنائي للمميزين.
  • الحصول على شهادة تقدير لجميع المتطوعين من نادي دبي للصحافة وإدارة منتدى الإعلام العربي.

مواصفات المتطوع المثالي

  • حسن السيرة والسلوك
  • لبق ومحترم (يحترم غيره من المتطوعين والضيوف والمشاركين...الخ)
  • الالتزام والانضباط
  • مرن وصبور ومتفاني
  • الشعور بالمسؤولية
  • روح المبادرة
  • الصدق والأمانة
  • الحماسة والتعاون

آداب وقوانين على المتطوع إتباعها

  • ضرورة الإطلاع على برنامج المنتدى والإلمام بعناوين ومواعيد وأماكن اعقاد ورش العمل والجلسات وكافة الفعاليات المصاحبة لمنتدى الإعلام العربي وجائزة الصحافة العربية.
  • ضرورة الإلمام بنوعية وأسماء وصور أبرز الضيوف المتحدثين في برنامج المنتدى.
  • ضرورة التعرف على كافة أفراد فريق عمل وتخصص ومسؤولية كل منهم.
  • الإلتزام بالزي الوطني:
    • الذكور:
      • كندوره (دشداشه) بيضاء.
      • غترة بيضاء مع عقال.
    • الإناث:
      • شيلة و عباية (غير مبالغ في زينتها) و محتشمة.
      • في حالة لبس عباية مفتوحة يرجى عدم لبس الجينز الأزرق.
      • عدم المبالغه في المكياج.
  • الإلتزام بالأخلاق والآداب العربية والإماراتية طوال الوقت.
  • الإبتسام للجمهور.
  • التعاون بين المتطوعين لإنجاح الحدث.
  • إذا رأيت أحد الحضور بحاجة للمساعدة فبادر في تقديمها ولا تنتظر أن يطلب منك ذلك.
  • تأكد من الاستئذان من مسؤولك المباشر في حال أخذك لقسط من الراحة.
  • لا تقم بترك موقعك الا إذا طلب منك ذلك من مسؤولك المباشر.
  • تأكد من أخذ جميع الإحتياطات لتكون متواجداً قبل بدء دوريتك حتى تتفادى التأخير.
  • كن متأكداً من ارتدائك لبطاقتك التعريفية ودبوس نادي دبي للصحافة وشارة اليد طوال الوقت.
  • تجنب التجمعات مع المتطوعين في أوقات تأدية المهام.
  • في حال تأخر المتطوع أو تغيبه عن العمل بدون إعلام مسبق أو بعذر مقبول لقائد فريقه فإنه سيتم حرمانه من المشاركة في المنتدى.
  • في حال تغيب المتطوع أوعدم التزامه بإرشادات وملاحظات مشرفه المباشر، سيحرم من الحصول على أي نوع من التكريم.
  • لا تقوم باستخدام الهاتف المتحرك أو المراسلة (بالبلاك بيري) خلال تأديتك لمهمتك، وتأكد من وجود هاتفك على وضعية الصامت أو الإهتزاز.
  • تذكر أنك تعمل فقط لفترة معينة ومهمتك إنجاح المنتدى وإبراز دولة الإمارات العربية المتحدة بصورة راقية، لذلك يجب تجنب المحادثات الجانبية.
  • أنت تعمل في فريق واحد مع زملائك وتمثلون مدينة بأكملها، فعليك تخطي العقبات والمشاكل والسعي على حلها دون أن يشعر بها أحد.
  • ملاحظة: نحن في منتدى الاعلام العربي نؤمن بأن التطوع يجب أن يكون تجربة ممتعة ومفيدة ولو كنت تشعر أنك لا تستفيد من موقعك بأفضل شكل أم أنه يتم معاملتك بأقل مما تستحق من فضلك ناقش مخاوفك مع المشرف أو قائد فريقك.

قواعد الأمن وإجراءات السلامة

  • تعرف على مخارج الطوارىء المحيطة بمنطقة عملك قبل البدء في أداء مهمتك.
  • تعرف على أقرب علبة اسعافات أولية.
  • تعرف على مواقع طفايات الحريق وخراطيم إطفاء الحريق.
  • تعرف على مواقع التجمع الخاصه بالحالات الطارئه (انظر الخريطة).
  • في حالة حدوث حريق يرجى إخلاء المبنى فورا من أقرب مخرج للطوارىء.
  • إذا اشتبهت بأية تحركات مريبة يرجى إبلاغ مسؤولك المباشر.

الأسئله الشائعة

هل تم تخصيص مواصلات للمتطوعين؟

على المتطوع استخدام وسائل المواصلات الخاصه به وضمان دقة مواعيد وصوله إلى مقر العمل.

هل تم تخصيص سكن لجميع المتطوعين؟

يتم توفير السكن فقط في الحالات الخاصة فقط، فعلى المتطوع الحضور بالموعد المحدد والانصراف بعد انتهاء عمله.

هل بإمكان المتطوع استخدام خدمات الفندق؟

أن أي استخدام لخدمات الفندق ستكون على النفقة الشخصية للمتطوعين، و إدارة المنتدى لا تتكفل بأية مصاريف خاصة.

هل بإمكان المتطوع استخدام خدمة صف السيارات في مكان الحدث؟

الفندق يوفر حافلات خاصة لنقل المتطوعين والمشاركين من موقع صف السيارات الى مقر الحدث

ما الذي يتوجب على المتطوع فعله عند وصوله إلى مكان الحدث؟

  • التسجيل الفوري للحضور
  • التأكد من ارتدائه لبطاقته التعريفيه طوال فترة العمل التطوعي
  • الاتجاه إلى مكان عمله ومقابلة قائد الفريق

هل يوجد أماكن خاصة للمتطوعين للراحة وحفظ أمتعتهم؟

سيتم تخصيص غرفة للمتطوعين لحفظ ممتلكاتهم ويمكنهم الجلوس فيها في أوقات الراحة.

هل بإمكاني اصطحاب أحد أفراد عائلتي أو أصدقائي للمنتدى؟

لايمكن اصطحاب أي فرد من العائلة أو الاصدقاء لأن المنتدى مخصص للإعلاميين فقط .

هل سيتم توفير وجبات للمتطوعين في فترة تواجدهم في مكان الحدث؟

سيتم توفير وجبات للمتطوعين وسيعلن عن أسماء المطاعم التي تقدم الوجبات، وفي حال تم استخدام مطاعم أخرى فسيكون ذلك على نفقة المتطوع الخاصة.

في حال السؤال عن أماكن معينة (غرف الصلاة، بيت الراحة، ورش العمل ...إلخ)؟

على المتطوع أن يكون مطلعا بخريطة الموقع، والحصول على إجابات شاملة ودقيقة من إدارة الفندق أو فريق العمل.

متطلبات الإشتراك

التطوع في منتدى الإعلام العربي مفتوح لأبناء دولة الأمارات العربية المتحدة، مع مراعاة ما يلي:

  • أن يكون المتطوع يبلغ من العمر 15 أو أكثر
  • يجيد التحدث باللغة العربية والانجليزية

تواصل معنا

للإستفسار والتواصل، الرجاء إرسال ايميل إلى العنوان البريدي المذكور في الأسفل مع مراعاة طباعة الإسم ورقم الهاتف في عنوان الإيميل.

volunteers@dpc.org.ae